Die Entscheidung für eine Online-Arbeitsumgebung erfolgt am besten „von unten nach oben“

Bei der Implementierung von Work Management Software ist es sinnvoll, die Auswahl der geeigneten Lösung den Mitarbeitern zu überlassen. Es gibt keinen wirklichen Grund, warum die Geschäftsleitung ein System für Work Management selbst aussuchen sollte. Die Mitarbeiter erledigen mit Work Management Software tagtäglich ihre Aufgaben. Das Management hingegen braucht nur Transparenz und Überblick sowie gute Berichtsfunktionen. Darum sollten diejenigen, die mit dem neuen Workflow System letztendlich arbeiten werden, aufgrund der Funktionalität die Entscheidung treffen dürfen.

Durch die zunehmende Consumerization der IT gewöhnen wir uns auch bei der persönlichen Kommunikation immer mehr an den Online-Aspekt. Die meisten von uns haben ein Facebook- oder LinkedIn-Konto sowie kleine Apps, die ans Einkaufen oder den Geburtstagsgruß für die Oma erinnern. Und bei webbasierter Zusammenarbeit nutzen wir unter anderem GoogleDocs oder Dropbox.

Die meisten Funktionen dieser im Alltag so komfortablen Tools sind auch in kollaborativer Work Management Software enthalten. Darum sind diejenigen, die sie privat bereits verwenden, auch bestens für die Wahl einer geeigneten Online-Arbeitsumgebung gerüstet. Der einzige Unterscheid besteht darin, dass sie die Funktionen momentan für private Zwecke einsetzen. Aber das funktioniert genauso gut im geschäftlichen Bereich. Beide Anwendungszwecke erhöhen die Produktivität.

Was erwarten Sie von einer Software? Funktionalität und Fehlerfreiheit verstehen sich von selbst. Außerdem muss sie bedienfreundlich sein, damit man gern mit ihr arbeitet. Nichts ist lästiger, als sogar für die einfachsten Aktionen jedes Mal die richtige Schaltfläche zu suchen. Bei Comindware gibt es diese Probleme nicht. Unsere Programmoberfläche hat den vertrauten Stil von Microsoft-Produkten und sieht so aus, wie Sie es von MS Windows und Outlook kennen. Die Ansicht im Outlook-Stil erleichtert die Einarbeitung beachtlich und Sie können in unser System viel schneller einsteigen als in andere Lösungen für Work Management.

Software für berufliche Zwecke hat mit den Programmen, die wir zum Teilen persönlicher Informationen verwenden, viel gemeinsam. Denn: Sie arbeiten nicht allein damit. Für die meisten ist die Kollaboration mit Kollegen eine Schlüsselfunktion und ein Must-have am Arbeitsplatz. Damit werden Probleme diskutiert, Lösungen gemeinsam gefunden und alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand gehalten.  Comindware Tracker bietet eine umfassende Funktionalität: Kommentare, Benachrichtigungen, unmittelbare Aktualisierung aller Workflow-Objekte, Verlauf, Anlagen sowie das Teilen und die Versionierung von Dokumenten.

Das gesamte Team kollaboriert in dieser vertrauten Umgebung. Und dank der Integration mit MS Outlook sind alle Kollaborationsfunktionen verfügbar, ohne die Outlook-Aufgaben verlassen zu müssen. So gewöhnen sich die Teams schnell und einfach an diese Art der Zusammenarbeit und müssen nicht viel Zeit in die Einarbeitung investieren.

Doch was, wenn Sie bereits mit einer guten Software arbeiten und jetzt eine noch bessere entdecken? Beide Programme behalten und je nach Bedarf die jeweils besten Funktionen verwenden? Heutzutage muss jede Software in eine bestehende Infrastruktur integrierbar sein. Darum erfolgt bei Comindware Tracker die Integration mit Applikationen von Drittherstellern über eine API. So können Sie eine individuelle Online-Umgebung für die Kollaboration einrichten, in der alle mit denselben Daten arbeiten und niemand zwischen verschiedenen Umgebungen wechseln muss.

Aufgrund der erstaunlichen Anpassungsfähigkeit eignet sich Comindware Tracker bestens für die Kollaboration in beliebigen Geschäftsbereichen. Das ist echte Flexibilität. Mit unserer Software verfolgen Sie Geschäftsprozesse und kollaborieren mit Kollegen – in einer aufgeräumten, intuitiven Oberfläche und mit grafischem Workflow-Generator. Per Browser greifen Sie überall und jederzeit darauf zu. Schon jetzt sind die Integrationsmöglichkeiten hervorragend, zum Beispiel die Integration mit Microsoft Outlook oder mit externen Tools über die API. Aber mehr ist in der Pipeline: MS SharePoint-Integration, native Applikationen für iOS- oder Android-Geräte und vieles mehr.

Sehen Sie selbst. Besser noch, probieren Sie unser Produkt in der Testversion doch einfach mit Ihren Kollegen aus. Vielleicht stellen Sie schon bald fest, dass unsere Software die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen ist. Weitere Informationen erhalten Sie bei unseren Vertriebsmitarbeitern.  Sie verfügen über aussagekräftige Produktpräsentationen und helfen Ihnen gern dabei, unsere Software Ihrem Vorgesetzten oder den Kollegen vorzustellen.

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